個人情報保護方針 Privacy Policy

制定:平成24年12月11日
改定:平成25年3月8日
改定:平成27年6月22日
改定:平成27年12月7日
改定:平成29年5月30日

1.基本方針

GLPジャパン・アドバイザーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)、その他の関係法令、所轄官庁のガイドライン等の諸規則を遵守します。

2.個人情報の取得

(1)当社は、下記3.記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ、適正な方法により個人情報を取得します。
(2)当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。また、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、ご本人に対し利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかである場合、その他法令により認められる場合には、利用目的の通知、公表及び明示を省略させていただく場合があります。
(3)前項にかかわらず、個人情報保護法に定義する要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われる場合を除き、ご本人の事前の同意なしには取得しません。また、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに定義する機微(センシティブ)情報については、同ガイドラインにより例外として取り扱われる場合を除き取得しません。

3.個人情報の利用目的

(1) 当社は、当社が資産の運用を受託しているGLP投資法人(以下「本投資法人」といいます。)の資産運用業務を遂行するため、ご本人の事前の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
  • 投資信託及び投資法人に関する法律(以下「投信法」といいます。)その他の関係法令に基づく投資主様の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため
  • 投信法その他の法令等に基づき作成される本投資法人の投資主名簿等のデータの作成等、投資主の情報の管理のため
  • 本投資法人による資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行等のため
  • 問合せ又は資料のご請求等に関する対応のため
  • 本投資法人に係る資産の運用のための調査分析及び検討等のため
  • 本投資法人による資産の取得、譲渡、並びに不動産の賃貸及び管理に係る業務の遂行のため
  • 本投資法人に係るIR活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため
  • その他、本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
  • 前各号に附帯又は関連する業務を実施するため
(2) 前項にかかわらず、当社は、番号法に定義する個人番号を含む特定個人情報については、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
  • 法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため
  • 源泉徴収等に関する事務、社会保険、労働保険または企業年金等に関する届出、申請その他の事務のため

4.第三者提供の制限

(1) 当社では、次の場合を除くほか、あらかじめご本人に同意を得ることなく、個人データを第三者に提供、開示することはありません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 下記6に基づき、個人データの取扱業務を第三者に委託する場合
  • 個人情報保護法により提供又は開示が認められている場合
(2) なお、前項の規定にかかわらず、当社は、個人データを外国にある第三者へ提供する場合には、法令で認められている場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。また、当社は、個人番号及び特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

5.安全管理措置

当社では取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理いたします。

6.個人データ取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを第三者に委託する場合があります。なお、この場合は、当該第三者について適切な管理監督を行うべく、必要な措置を講じます。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等の請求につきましては、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。下記8のお問い合わせ先までお申し出下さい。なお、開示には実費をお支払い頂く場合がありますので予めご了承ください。

8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の受付窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情等のお申し出は、以下のとおり承っております。

《受付手続》

下記の受付窓口までお問い合わせ下さい。必要な手続をご案内いたします。

《受付窓口》

  • 郵便 〒105-7134
    東京都港区東新橋1-5-2汐留シティセンター
    GLPジャパン・アドバイザーズ株式会社
  • 電話 03-3289-9630
    受付時間:午前9時~午後6時(土日祝日、年末年始の休業日を除く)

9.認定個人情報保護団体について

個人情報保護に関する苦情相談については、以下の認定個人情報保護団体でもお受けしております。

<認定個人情報保護団体>

一般社団法人投資信託協会
投資者相談室
03-5614-8440


当社は、本方針を継続的に改善してまいります。また、法令の改正その他の理由に基づき本方針を変更する場合があります。